各二级学院学生党支部、社区支部：

为了切实有效地做好2017年毕业生党员组织关系转移工作，现对相关工作事项通知如下：

一、准备工作

1.凭党支部开具的证明到组织部领取党员档案袋及封条。

2.根据《关于规范建设我院党员档案材料的通知》（附件2），对所有毕业生党员档案袋的材料进行检查和纠正，尤其是要确保《入党积极分子考察表》和《志愿书》的填写规范。（注意：请各分院在6月1日（星期四）前，以二级学院为单位，按“预备”和“正式”党员归类，统一将党员档案连同《2017年6月毕业生党员转移信息表》（附件5）一并交组织部，由组织部统一对《入党志愿书》《党员基本情况信息登记表》加盖“基层党委”公章。

3.入党积极分子的有关材料（入党申请书，党校结业证书，入党积极分子考察登记表等）请按顺序整理好，在入党积极分子考察表左上角用铅笔标注学号，以学院为单位统一交至学工部王梅芳老师处。

4.各党支部务必将下发的《致毕业生党员的一封信》（附件1）交给每位毕业生党员，并认真传达学习有关要求。

5.正式党员档案为分装需要，请在《2017年6月毕业生党员转移信息表》（附件5）中按班级学号排序；并在党员档案袋左上角和《入党志愿书》首页左上角用铅笔标注班级和8位学号，装入档案袋(封面填写完整)。预备党员档案不需要标记。

二、检查档案

1.对所有毕业生党员档案材料进行全面检查：一查材料是否完整；二查填写是否规范、是否有漏填；三查时间节点是否符合规定，尤其是考察表到志愿书时间不能少于1年，2014年6月1日之后提交入党申请书是否年满18周岁。

2.档案装袋顺序：

（1）入党志愿书；（2）入党申请书；（3）团委考察推荐表；（4）入党积极分子考察表；（5）思想汇报（每个季度一篇）；（6）外调材料；（7）转正申请；（8）业余党校结业证书复印件；（9）政审表；(10)预备党员转正考察材料；（11）党员基本情况信息登记表；（12）发展对象公示&预备党员转正公示；（13）发展党员工作纪实表（试行）。

三、组织关系转移

1.收缴党费至2016年6月。党费收缴标准为大于等于每月0.2元/人。

2.召开毕业生党员会议，给每一位毕业生党员发放《致毕业生党员的一封信》，并说明有关事项。

3.转移组织关系：

（1）今年学校统一开具毕业生党员组织关系介绍信。因此，务必请各党总支认真整理制作《2017届6月毕业生党员转移信息表》（附件5），尤其要注意准确填写毕业生党员组织关系转接地。

（2）请各总支做好《2017年6月毕业生党员转移信息表》(附件5)信息登记工作。组织关系转接地确定，要以便毕业生党员组织生活开展和预备党员转正为原则。一般开具到毕业生工作所在地，如需开具到户口所在地，需要户口所在地乡镇以上组织部门开具的同意接收的证明，方可将组织关系转入户口所在地。

（3）毕业生党组织关系接转地确定请参照《杭州市办理党员组织关系转入手续》（附件3）《浙江省省内可以互开党员组织关系介绍信的单位》等有关文件执行（附件4）。

（4）预备党员携介绍信和档案袋（贴好学校封条，在封条上盖好党总支章）自行办理转移组织关系。（注意：各分院在办理时，务必告知学生毕业后在介绍信有效期内办理自己的党组织关系转接。）

（5）正式党员携介绍信转移组织关系。正式党员的档案将装入本人人事档案，与人事档案一同存放。（注意：各分院在办理时，告知学生毕业后在介绍信有效期内办理自己的党组织关系转接。）

（6）如需跨省转接，请务必确认接收地（接收单位）的抬头，由党总支在附件5中标记后，交组织部统一办理。

4.填写《2017年6月毕业生党员转移信息表》（附件5），于6月1日前连同党员档案材料交至组织部，正式党员档案由组织部审查并转学工部统一归入学生人事档案。填写《2017年6月在校学生党员信息表》（附件6），于6月20日前由各党总支统一将盖章纸质和电子表交至组织部。

四、操作流程

1.各党总支以总支为单位整理收集毕业生党员，填写《党员基本信息情况登记表》，一式两份，一份装入党员档案袋，一份由二级学院自行保管，并将党员档案交组织部进行核查。

2.组织部收到党员档案后,以总支为单位按照信息表组织关系转接地开具介绍信；对《入党志愿书》《党员基本情况信息登记表》加盖学校党委公章。

3.组织部将开具好的介绍信连同党员档案一并交给二级学院党总支。

4.各党总支指导毕业生党员按照通知要求办理组织关系。预备党员档案由各党总支检查、完善、封装，并交毕业生党员；正式党员档案按照通知要求整理，在入党志愿书、档案袋上写上相应标记信息后，装入档案袋（档案袋不需要封口），统一于6月1日前交组织部。

5.各党总支根据组织关系转接时限要求，收集整理学生党员组织关系介绍信转接回执，对照转接名单逐一落实转接，确保每位毕业生党员组织关系完成转接。

五、相关要求

1.严格按照流程和时间要求操作；

2.确定具体联系操作人员，明确档案检查、整理责任。

毕业生党员办离手续工作联系人：林瑞双，电话：86928168。

附件：

1.致毕业生党员的一封信

2.《关于规范建设我院党员档案材料的通知》

3.《杭州市办理党员组织关系转入手续》

4.《浙江省省内可以互开党员组织关系介绍信的单位》

5.《2017年6月毕业生党员转移信息表》

6.《2017年6月在校学生党员信息表》

组 织 部

2017年5月15日