(一)调换寝服务流程
1.学生向所在二级学院提出申请并按要求填好《学生公寓调寝申请表》(在“学生社区管理服务中心”官网下载或到社区办事大厅多功能区领)
2.二级学院相关部门审批并盖章
3.交至学生社区管理服务中心审核并盖章
4.至学生公寓服务台(各幢底层)清算费用、签字盖章
5.清算完毕,将表格交至学生社区管理服务中心7号窗口,开具《学生公寓调寝证明》(在“学生社区管理服务中心”官网下载或到社区办事大厅多功能区领)
备注:
1.《学生公寓调寝申请表》《学生公寓调寝证明》签字、盖章在社区7号窗口办理
2.《学生公寓调寝申请表》完成后,交至社区4号窗口
3.《学生公寓调寝证明》一式三联,第1联交至二级学院备案,第2联交至公寓辅导员办公室,第3联交至公寓楼下宿管
(二)学生公寓退宿(非毕业生)流程
1.学生向二级学院提出申请并按要求填好《公寓退寝申请表》(在“学生社区管理服务中心”官网下载或到社区办事大厅多功能区领)
2.表中水电费处理由本人同意并签名;
3.持填写完整表格至浙商大公寓管理中心盖章
4.此表完成后交至学生社区管理服务中心7号窗口
备注:
1.“身体原因”退宿者,需附《浙江院学生公寓退宿申请表(走读专用)》原件
2.入伍、休学、退学、需附相关申请表复印件
3.手续完成后须将寝室钥匙退还至公寓大厅宿管处
(三)学生公寓入住(非新生)流程
1.学生向所在二级学院提出申请并按要求填好《公寓入住申请表》(在“学生社区管理服务中心”官网下载或到社区办事大厅多功能区领)
2.二级学院相关部门同意并盖章;
3.持表格至学生社区管理服务中心7号窗口审核盖章
4.由学生社区管理服务中心开具《浙经院学生公寓入住证明(非新生)》(在“学生社区管理服务中心”官网下载或到社区办事大厅多功能区领)
备注:
《浙经院学生公寓入住证明(非新生)》一式三联,第一联交由二级学院备案,第二联交至公寓辅导员办公室,第三联交至楼下宿管
(四)公寓报修流程
1.学生寝室设施损坏请报修至公寓值班台,宿管值班人员会在每天上午的08:00-09:00和下午的13:00-14:00两个时间段,将情况汇报至工商大学后勤服务中心维修部门,后续安排人员上门维修。
2.学生可以通过公寓值班员或工商大学后勤维修部(28877866)了解维修未及时维修情况。
如遇长时间未处理的问题,可至玉8幢学生社区管理服务中心3号窗口(后勤保障服务)反馈。
(五)热水报修
1.如遇到热水使用故障,请拨打免费服务电话4008899011联系广州德能能源管理有限公司,根据语音提示进行报修。无需前往公寓值班台登记报修。
2.具体请详见热水卡背面的注意事项。
3.如遇热水故障报修以后,未及时上门维修,可至玉8幢学生社区管理服务中心3号窗口(后勤保障服务)反馈。
(六)吹风机事项
1.公寓楼内的吹风机使用时间为每天的上午07:00-12:00,下午15:00-22:30,具体注意事项及使用时间已粘贴于吹风机使用区域墙壁。
2.学生如发现吹风机无法使用,请报修至公寓值班台。
(七)供水事项
1.公寓楼内的开水箱是24小时供应热水。
2.如遇开水问题可反馈至公寓值班员
(八)桶装水事项
如遇桶装水未送达以及水质量问题,可直接联系学校区域负责人张军 15397071592
(九)钥匙借用事项
1.寝室钥匙临时借用,公寓值班员会仔细核实所在寝室学生花名册,经过核实以后,在公寓值班员处登记领取钥匙,其他人员无法借用。
2.学生一定要随身携带寝室钥匙。